Assistant (e) Administration des Ventes (H / F)

Ensemble, innovons pour nos clients

Hesion conçoit, développe et déploie des solutions numérisées pour optimiser la gestion globale des parcs de stationnement (flux de véhicules et qualité de l’air)

Nous vous proposons de rejoindre une entreprise en plein essor, tant en France qu’à l’international, résolument tournée vers l’innovation et l’esprit d’équipe, au service de ses clients.

Votre mission

Au cœur des activités commerciales et administratives de l’entreprise, vous assurez le traitement des commandes, les prévisions de ventes, le suivi des clients, les expéditions et la facturation en collaborant avec l’ensemble des services opérationnels, en particulier les Opérations et le service Clients.

Vos principales responsabilités

  • Vous créez, collectez et contrôler l’ensemble des données nécessaires au bon suivi des commandes, des factures clients et des contrats de maintenance
  • En tant que support clients, vous participez à la mise en place des outils de gestion indispensable à la simplification des relations commerciales : canevas de commandes, boutique en ligne, grille tarifaire
  • Vous êtes l’interface entre nos équipes internes et les clients pour assurer la qualité de service aux clients et vous accompagnez les chargés d’affaires dans les relances de leurs clients
  • Vous organisez les expéditions des marchandises chez nos clients, tant en France qu’à l’étranger
  • Vous contribuez à la refonte de notre ERP en vous assurant de la fiabilité des données intégrées

Votre profil

  • Vous aimez travailler en équipe, en vous appuyant sur l’ensemble des fonctions de l’entreprise,
  • Vous êtes rigoureux (se), organisé (é) et proactif (ve)
  • Vous êtes curieux (se) et avez développé un très bon relationnel, vous permettant de vous adapter à des interlocuteurs variés, tant en interne qu’en externe
  • Vous êtes à l’aise dans un environnement international, votre fonction vous faisant intervenir en France et dans nos filiales à l’étranger
  • Titulaire d’un bac +3/4, vous avez acquis une première expérience d’au moins 2 ans dans un emploi similaire
  • Vous avez un anglais opérationnel

Conditions

  • CDI à temps plein, basé à Achères (78)
  • Rémunération annuelle comprise entre 28 000 et 31 000 euros sur 12 mois
  • Poste situé à Achères (78)

Contact

Adresser CV et lettre de motivation à : kaubertin@referencedrh.com